REGULAMIN
Cmentarza Komunalnego w Czarnkowie

Niniejszy regulamin określa zasady:
    • korzystania z cmentarza przez osoby odwiedzające groby
    • prowadzenia robót kamieniarskich i budowlanych
    • pochówków
    • gospodarowania miejscami grzebalnymi
    • dysponowania prawem do miejsca grzebalnego

I.  Postanowienia ogólne

1. Administratorem Cmentarza Komunalnego w Czarnkowie przy ul. Rolnej  jest Miejski Zakład Komunalny spółka z oo. W Czarnkowie ul. Browarna 6.

2. Cmentarz jest otwarty codziennie od godziny 8.00 do zmroku.

3. Biuro Obsługi Cmentarza przy ul Browarnej 6 czynne jest w dni powszednie od godz. 8.00 do 15.00.

4. Pogrzeby odbywają się wyłącznie w dni powszednie od godz. 8.00 do 16.00, a w soboty od godz. 8.00 do 13.00.

5. Osoby przebywające na terenie Cmentarza zobowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym oraz do utrzymania porządku i czystości.

6. Dzieci w wieku przedszkolnym mogą przebywać na terenie Cmentarza tylko pod opieką osób dorosłych.

7. Cmentarz utrzymywany jest jako teren zielony o założeniu parkowym, a znajdujące się na nich drzewa, krzewy, trawniki, kwiaty itp.
    podlegają ochronie przed zniszczeniem.

8. Obowiązek utrzymania czystości i porządku na grobie i w jego otoczeniu oraz zabezpieczenie lub ubezpieczenie elementów nagrobka
    spoczywa na osobie opiekującej się grobem.

9. Na terenie cmentarza komunalnego zabrania się:
    a)   spożywania alkoholu, palenia tytoniu i spożywania środków odurzających,
    b)   samowolnego zagospodarowywania terenów poza powierzchnią grobu bez zgody administracji cmentarza, w tym ustawiania ławek
          i nasadzania drzew,
    c)   wykonywania jakichkolwiek robót kamieniarskich i budowlanych  bez zgody administracji cmentarza,
    d)  zastawiania pojazdami dróg i alejek uniemożliwiającego  przejście lub przejazd innym,
    e)  wprowadzania na teren cmentarza zwierząt,
    f)   samowolnego wjazdu oraz jazdy samochodami, motorowerami, motocyklami,
    g)  przebywania na terenie cmentarza po zmroku,
    h)  palenia ognisk, gromadzenia śmieci poza miejscami wyznaczonymi oraz ich spalania,
    i)   wnoszenia i wynoszenia, transportowania elementów nagrobkowych, budowlanych i innych akcesoriów przez ogrodzenie cmentarza,
         z pominięciem bram i furtek,
    j)   niszczenia zieleni, urządzeń wodociągowych, sanitarnych i innych urządzeń infrastruktury cmentarnej,
    k)  samodzielnego przycinania drzew i krzewów,
    l)   handlu obwoźnego i obnośnego.

10. Z uwagi na to, że cmentarz jest strefą ciszy, ruch wszelkich pojazdów mechanicznych ogranicza się do niezbędnego minimum.

11. Wjazd na cmentarz jest odpłatny. Stawki opłat określa cennik uchwalany przez administratora. Opłat nie pobiera się od osób
      niepełnosprawnych z ograniczonymi możliwościami poruszania się.
12. Pracownicy administratora upoważnieni są do kontrolowania pojazdów wjeżdżających na cmentarz pod kątem wwożonych i wywożonych
      materiałów, elementów nagrobkowych itp.

13. Ustawianie i kształtowanie elementów architektonicznych (nagrobki, płyty, tablice, napisy itp.) może nastąpić w oparciu o ustalone
      wytyczne, po uzyskaniu zgody administratora cmentarza i wniesieniu obowiązującej opłaty na podstawie złożonego wniosku.

14. Uschnięte wieńce, kwiaty oraz inne zbędne elementy związane z dekoracją mogił, należy składać do przeznaczonych na ten cel koszy
      ustawionych przy kwaterze. Zabrania się składania w tych pojemnikach resztek materiałów i odpadów po robotach kamieniarsko-
      budowlanych.

15. Cennik usług pogrzebowych i opłat za korzystanie z Cmentarza są dostępne w biurze administratora cmentarza przy ul. Browarnej 6.

16. Osoby odwiedzające Cmentarz prosi się o informowanie administratora cmentarza o zauważonych uszkodzeniach, zniszczeniach lub
      kradzieżach.

17. Administrator cmentarza nie odpowiada za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, działania czynników 
      atmosferycznych, aktów wandalizmu oraz za kradzieże, pobicia i rzeczy pozostawione bez nadzoru.

18. Administrator cmentarza przyjmuje interesantów w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 15.00.

19. Wnioski i skargi można składać u administratora cmentarza przy ul. Browarnej 6.

 

II. Zasady prowadzenia robót budowlanych, kamieniarskich i ziemnych

1. Roboty kamieniarskie na cmentarzu komunalnym mogą wykonywać wszystkie uprawnione podmioty (posiadające aktualny wpis do
    ewidencji działalności gospodarczej, wpis do KRS), które otrzymały stosowne zlecenie od dysponenta grobu.

2. Wykonawca robót kamieniarskich ma obowiązek okazania na żądanie administratora cmentarza aktualnych dokumentów rejestrowych,
    polisy OC oraz złożenia wniosku o postawienie nagrobka (alternatywnie wniosek składa dysponent grobu).

3. Do robót budowlanych, kamieniarskich, ziemnych i innych zalicza się:
    a)   wykonywanie wykopów pod groby ziemne i murowane oraz zasypywanie grobów ziemnych,
    b)   budowa grobów murowanych,
    c)   budowa i ustawianie nagrobków,
    d)   przebudowa, remont i renowacja zabudowy grobu,
    e)   utwardzenie gruntu wokół grobu, ustawienie ławki, urządzenie rabatki kwiatowej, itp.

4.Wykonawca usług kamieniarskich i budowlanych zobowiązany jest do:
    a)  okazania administratorowi cmentarza zlecenia wykonania usługi przez osobę posiadającą prawo do dysponowania grobem,
    b)  dopełnienia strony formalnej, w granicach posiadanych pełnomocnictw,  przed przystąpieniem do wykonania robót,
    c)  wniesienia opłat zgodnie z cennikiem administratora cmentarza,
    d)  uporządkowania terenu i zgłoszenia zakończenia prac,
    e)  zapewnienia porządku, czystości i estetyki terenu przez cały czas wykonywania robót,
    f)  przygotowywania zapraw murarskich w specjalnych pojemnikach murarskich,  lub np. na plandekach,
    g) ustawienia tabliczki firmowej wykonawcy w rejonie prowadzonych robót przed przystąpieniem do realizacji zadania,
    h) zabezpieczenia sąsiednich grobów,
    i)  zabezpieczenia wykopu poprzez właściwe wygrodzenie, oznakowanie i szczelne zasłonięcie,
    j)  zabezpieczenia szczątków ludzkich, resztek trumien itp. napotkanych w czasie kopania grobu.

5. Wymiary nagrobków określają obowiązujące wytyczne administratora cmentarza.

6. Roboty kamieniarskie mogą być wykonywane w dni powszednie w godz. 8.00 – 15.00.

7. Wykonawcy usług kamieniarskich, budowlanych i innych ponoszą pełną odpowiedzialność wobec osób poszkodowanych i administratora
    cmentarza za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi usługami.

8. Upoważniony pracownik administratora cmentarza ma prawo przerwać prowadzone prace jeżeli stwierdzi naruszenie warunków niniejszego
    regulaminu lub innych regulacji porządkowych obowiązujących na cmentarzu.

9. Wykonawca robót kamieniarskich lub budowlanych zgłasza zakończenie prac w biurze administratora cmentarza.

10. Administrator cmentarza nie ponosi odpowiedzialności za jakość wykonanych przez  wykonawcę robót oraz za szkody wyrządzone przez niego przy prowadzeniu robót.

 

III. Pochówki

1. Prawo do pochowania zwłok osoby zmarłej przysługuje krewnym zmarłego, organom wojskowym, państwowym, instytucjom i organizacjom
    społecznym oraz osobom, które się do tego dobrowolnie zobowiążą.

2. Do pochowania zwłok, szczątków i prochów wymagane są następujące dokumenty:
    a)   karta zgonu zawierająca adnotację Urzędu Stanu Cywilnego o zarejestrowaniu zgonu.
    b)   zezwolenie prokuratora na pochowania w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było
          przestępstwo,
Karty zgonu i inne dokumenty wystawione za granicą w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. W biurze administratora składa się dokumenty przetłumaczone.

3. W przypadku zamiaru pochowania zwłok w grobie istniejącym niezbędna jest zgoda osoby posiadającej prawo do dysponowania tym
    grobem.

4. Osoba lub instytucja uprawniona do pochowania zwłok zobowiązana jest do:
    a)   złożenia w biurze administratora dokumentów, o których mowa w pkt. 2,
    b)   uzgodnienia z administratorem cmentarza miejsca złożenia zwłok lub szczątków,
    c)   wniesienia obowiązujących opłat za korzystanie z cmentarza i z usług wykonywanych przez administratora.
W imieniu osoby lub instytucji uprawnionej do pochowania zwłok lub szczątków, stronę formalną w pełnym zakresie może dopełnić upoważniony przez te osoby zakład usług pogrzebowych.

5. Zakład pogrzebowy organizujący uroczystości pogrzebowe zobowiązany jest do:
    a)   okazania administratorowi upoważnienia osoby uprawnionej do pochowania zwłok osoby zmarłej, zawierającego zakres zlecenia,
    b)   uzgodnienia z administratorem daty i godziny planowanego pochówku, (ekshumacji) oraz korzystania z domu przedpogrzebowego
          (kaplica, chłodnia),
    c)   uporządkowania terenu wokół miejsca pochówku po wykonaniu usługi.

6. Wykonanie czynności pogrzebowych na cmentarzu wymaga zgłoszenia administratorowi cmentarza co najmniej na 1 dzień przed terminem
    pochówku.

7. Za korzystanie z urządzeń administratora cmentarza pobierane są opłaty zgodnie z cennikiem.

 

IV. Gospodarowanie miejscami grzebalnymi

1. Na cmentarzu urządzane są następujące groby:
      a)   ziemne dla dzieci,
      b)   groby ziemne pojedyncze i podwójne jednopoziomowe,
      c)   groby ziemne pojedyncze, na dwie i więcej trumien w głąb,
      d)   groby murowane wielomiejscowe o kilku poziomach w głąb i obok siebie,

2. Wszelka zabudowa grobu tj. łączna powierzchnia nagrobka, rabatki kwiatowej, ławki, itp. nie może przekroczyć opłaconej powierzchni
    danego grobu. Odstępy - przejścia między grobami są ciągami komunikacyjnymi i nie mogą być zabudowywane bez zgody administratora
    cmentarza.

3. Przekształcenie grobu ziemnego w grób murowany może nastąpić tylko za zgodą administratora, w oparciu o wyrażoną w formie pisemnej
    prośbę dysponenta grobu, o ile pozwalają na to warunki terenowe (gruntowe).

4. Na cmentarzu dopuszcza się rezerwację miejsc pod groby za życia.

5. Przyjęcie zwłok lub szczątków do pochowania w istniejącym grobie jest możliwe po ustaleniu, że:
    a)   osoba uprawniona do pochowania posiada prawo do wskazanego grobu na  podstawie złożonego przez nią oświadczenia,
    b)   brak jest przeszkód formalnych i technicznych do użycia tego grobu do pochowania po wniesieniu obowiązującej opłaty.

6. Raz  do roku przeprowadza się przegląd grobów starszych niż 20 lat, co do których nie wniesiono żadnych zastrzeżeń i za które nie
    wznowiono opłaty na następne 20 lat, w celu kwalifikowania grobów do likwidacji.

7. Informację o dokonanym przeglądzie grobu przesyła się dysponentom grobu w formie przypomnienia na piśmie, co najmniej na 3 miesiące
    przed fizycznym ich zlikwidowaniem. Jeżeli w tym okresie nie zostanie wniesione zastrzeżenie oraz należna opłata, grób zostanie
    zlikwidowany.

 

 V. Dysponowanie prawem do miejsca grzebalnego

1. Dysponentem miejsca grzebalnego jest osoba która to prawo wykupiła.

2. W przypadku śmierci dysponenta, gdy nie został on pochowany w wykupionym miejscu grzebalnym, prawo dysponowania przechodzi
    zgodnie ze wskazaną kolejnością na małżonka, zstępnych, wstępnych, krewnych bocznych oraz powinowatych w linii prostej do 1 stopnia,
    chyba że osoba której pierwszeństwo jest dalsze przedstawi prawomocne orzeczenie sądu, wskazujące ją jako osobę uprawnioną.

3. Dysponent jest uprawniony do dokonania cesji prawa do miejsca grzebalnego na rzecz osób trzecich, po uprzednim poinformowaniu
    administratora cmentarza  (dotyczy to miejsc wykupionych w rezerwacji za życia bez dokonanego pochówku i miejsc po ekshumacji).

4. Dotychczasowy dysponent miejsca grzebalnego jest zobowiązany w terminie 7 dni od zawarcia umowy cesji zawiadomić o tym
    administratora cmentarza, załączając poświadczoną za zgodność kserokopię umowy. Dodatkowo na żądanie winien okazać oryginał umowy
    cesji.

5. Nabywca uzyskuje prawo do miejsca grzebalnego na okres jaki pozostał do upływu terminu jego wykupu.

6. Dotychczasowemu dysponentowi nie przysługują w związku ze zbyciem prawa do miejsca grzebalnego żadne roszczenia względem
    administratora cmentarza.

7. Na powyższych zasadach dopuszczalna jest zamiana miejsc grzebalnych pomiędzy Dysponentami, pod warunkiem, iż oba te prawa są
    wykupione na terenie cmentarza komunalnego.

8. Ekshumacja, wydobycie z grobu zwłok lub szczątków, może być dokonana:
    a)   na umotywowaną prośbę osób uprawnionych do pochowania za zezwoleniem właściwego inspektora sanitarnego,
    b)   na polecenie prokuratury lub sądu.
Przy ekshumacji powinny być zachowane warunki określone przez właściwego powiatowego inspektora sanitarnego.

9. Przez osobę uprawnioną do ekshumacji zwłok należy rozumieć: małżonka, zstępnych, wstępnych, krewnych bocznych i powinowatych w
    linii prostej do 1 stopnia. Osoby te mogą wykonywać swoje uprawnienia we wskazanej wyżej kolejności, chyba że osoba której
    pierwszeństwo w tym zakresie jest dalsze, przedstawi prawomocne orzeczenie Sądu wskazująca ją jako osobę uprawnioną.

10. W przypadku zwrotu administratorowi cmentarza miejsca osobom uprawnionym  przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty wynikający z tytułu
      niepełnego wykorzystania opłaty 20 letniej – proporcjonalnie do długości okresu istnienia grobu.

11. Uprawniony, na którego wniosek dokonano ekshumacji zwłok jest obowiązany doprowadzić miejsce grzebalne do stanu pierwotnego.

12. Groby ziemne mają zagwarantowaną nienaruszalność przez 20 lat i przed upływem tego okresu nie mogą być użyte do ponownego
      pochówku, z wyjątkiem dochowania urny.

13. Po upływie lat 20-tu ponowne użycie grobu do pochowania lub jego likwidacja nie może nastąpić, jeżeli jakakolwiek osoba zgłosi
      zastrzeżenie przeciw temu i uiści opłatę taką jak za pochowanie. Zastrzeżenie to ma skutek na dalszych 20 lat i może być odnowione.

14. Po 20 latach od założenia grobu dopuszcza się wnoszenie opłat za zachowanie grobu i prawa do grobu na krótsze okresy niż 20 lat
      (10-cio i 5-cio letnie), jeżeli osoba uprawniona do grobu pozostaje w szczególnie trudnej sytuacji materialnej.

15. Nie wniesienie zastrzeżenia wraz z opłatą, przeciwko użyciu grobu do ponownego chowania lub jego likwidacji,  powoduje wygaśnięcie
      prawa do grobu. Miejscem po zlikwidowanym grobie dysponuje administrator cmentarza.

16. Wygasłe prawo do grobu można przywrócić w dowolnym terminie wnosząc zastrzeżenie i właściwą opłatę liczoną wstecz tj. od daty upływu
      ważności poprzedniej opłaty, o ile grób nie został użyty do ponownego pochówku lub zlikwidowany.

 

Czarnków, dn. 27.10.2011 r.